Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website vireliospatha.sbs. Als Betreiber dieser Musikimprovisation-Plattform nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist vireliospatha, Bahnhofstraße 11, 79395 Neuenburg am Rhein, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@vireliospatha.sbs kontaktieren.

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies geschieht beispielsweise bei der Anmeldung zu unseren Lernprogrammen, der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder der Nutzung unserer interaktiven Musikfunktionen.

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätetyp
• Nutzungsdaten bezüglich Ihrer Aktivitäten auf unserer Plattform
• Präferenzen und Einstellungen für Ihre Lernerfahrung
• Kommunikationsdaten aus dem Austausch mit unserem Support-Team

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke, die unmittelbar mit der Bereitstellung unserer Musikimprovisation-Plattform in Verbindung stehen:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Lernkonten und -programme
• Kommunikation bezüglich Kursen, Updates und technischen Informationen
• Technische Wartung und Verbesserung unserer Plattform
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Kundensupport
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Schutz vor Missbrauch
• Analyse der Nutzung zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

Wir nutzen Ihre Daten niemals für kommerzielle Zwecke außerhalb der vereinbarten Dienstleistungen und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und vom Browser verwaltet werden. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität der Website
• Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analytische Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens
• Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Funktion in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten. Beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig zur Verfügung stehen.

5. Ihre Datenschutzrechte

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst und verbessert.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmäßige Backups und Notfallverfahren
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktdaten löschen wir spätestens nach drei Jahren bei Inaktivität, technische Daten nach maximal zwei Jahren.

7. Externe Dienste und Datenübertragung

Für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit ausgewählten, vertrauenswürdigen Partnern zusammen. Diese Partner verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit allen Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

• Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation mit unseren Nutzern
• Analytics-Tools zur Analyse der Website-Nutzung (anonymisiert)
• Support-Software für die effiziente Bearbeitung von Anfragen

Eine Übertragung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im März 2025 aktualisiert. Aufgrund sich ändernder rechtlicher Bestimmungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei vireliospatha informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter dieser Adresse.